Informar sobre reorganización de sociedades a ARCA

Cuando una empresa atraviesa un proceso de reorganización —ya sea una fusión con otra sociedad, una escisión o una transferencia de fondo de comercio— el organismo recaudador necesita saber qué cambios se producen en su estructura. Este trámite permite informar a ARCA (antes AFIP) sobre esa reorganización y, en particular, sobre las modificaciones en los criterios contables y fiscales que va a aplicar la empresa que continúa operando. No se trata de un trámite opcional: la normativa lo exige dentro de los 180 días corridos desde que se concretó la reorganización.

El punto central del trámite es comunicar si la empresa continuadora va a usar métodos distintos a los que aplicaba la antecesora en tres aspectos clave: los sistemas de amortización de bienes, las formas de imputar utilidades y gastos, y los sistemas de imputación de previsiones. Si estos criterios cambian, ARCA necesita autorizarlos expresamente. Sin esa comunicación, la empresa podría tener inconvenientes al liquidar sus impuestos o al justificar sus registros contables ante una fiscalización.

Está dirigido a contribuyentes —personas jurídicas en su mayoría— que modifican su estructura empresarial a través de alguna de estas tres figuras: fusión (cuando dos o más empresas se unen en una sola), escisión (cuando una empresa se divide y surge una nueva) o transferencia de empresas o establecimientos. En todos estos casos, la empresa que resulta del proceso es quien debe realizar la presentación.

El procedimiento se hace completamente en línea a través de la plataforma de ARCA, con clave fiscal. Se requiere presentar una nota de solicitud según el modelo previsto por la Resolución General 1.128, acompañada de una descripción detallada de los sistemas que usaba la antecesora y los que aplicará la continuadora. Una vez enviada la documentación, ARCA tiene un plazo para revisar la información y, si no hay observaciones, el trámite se cierra en la dependencia donde está inscripta la empresa.

Para cualquier empresa que esté en medio de un proceso de reorganización, cumplir con este paso en tiempo y forma es fundamental para evitar contingencias fiscales futuras. Hacerlo tarde o no hacerlo puede implicar que los cambios en los métodos contables no sean reconocidos por el fisco, lo que genera complicaciones al momento de determinar impuestos como Ganancias.