Informar conceptos no remunerativos al personal ante ARCA

Cuando una empresa o empleador abona ciertos pagos a sus trabajadores en relación de dependencia que no forman parte del salario remunerativo, como viáticos, movilidad u otros conceptos similares, la ley exige que esa información llegue al organismo recaudador. Este trámite consiste en declarar ante ARCA, de manera formal y anticipada, todos esos conceptos no remunerativos que se liquidaron: cuánto se pagó, qué conceptos abarca y qué normativa los respalda como no remunerativos.

La obligación recae sobre todo empleador comprendido en el Sistema Único de la Seguridad Social (SUSS). No importa si se trata de una gran empresa o de un empleador más pequeño: si abonaste retribuciones de este tipo a tus empleados, tenés que reportarlo. La declaración debe hacerse antes del pago correspondiente o, como límite, antes del vencimiento de la Declaración Jurada SICOSS del período en cuestión.

El trámite se realiza de forma completamente online a través del servicio Declaración Jurada Informativa de Conceptos No Remunerativos (DJNR), disponible en el sitio de ARCA. Para acceder necesitás contar con clave fiscal con nivel de seguridad 3. El sistema receptó normativa de referencia en la Resolución General 3279, que establece el marco bajo el cual opera este mecanismo de información.

Cumplir con este trámite en tiempo y forma es importante porque protege al empleador de posibles inconsistencias frente a fiscalizaciones o cruces de datos por parte del organismo. Informar correctamente los conceptos no remunerativos evita que esos pagos sean interpretados como salario encubierto, lo que podría derivar en ajustes de aportes y contribuciones no previstos. En términos prácticos, es una herramienta de transparencia fiscal que sirve tanto al empleador como al sistema de seguridad social.