Cómo emitir una factura como monotributista

¿Qué es una factura de monotributista y por qué la necesitás?

Cuando trabajás de forma independiente y estás inscripto en el Monotributo, estás obligado a emitir un comprobante por cada venta o servicio que realices. Esa factura no solo cumple una función legal: también te protege a vos y a quien te contrató. Esta guía no es oficial; te explicamos el procedimiento general para que llegués preparado al sitio de AFIP, donde siempre se confirma y completa el trámite.

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Qué necesitás antes de empezar

Antes de emitir tu primera factura electrónica como monotributista, asegurate de tener:

• CUIL/CUIT activo y alta en el Monotributo.
• Clave Fiscal nivel 3 (o superior), gestionada en AFIP.
• Punto de venta habilitado en el sistema de AFIP (si todavía no lo tenés, debés darlo de alta antes de continuar).
• Acceso al servicio "Comprobantes en línea" habilitado en tu perfil de AFIP.

Si alguno de estos puntos te falta, resolvélos primero en afip.gob.ar antes de intentar emitir el comprobante.

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Cómo emitir una factura electrónica: paso a paso

1. Ingresá al portal de AFIP

Entrá a afip.gob.ar y seleccioná "Acceso con Clave Fiscal". Ingresá tu CUIL/CUIT y tu contraseña.

2. Accedé al servicio "Comprobantes en línea"

Dentro de tu perfil, buscá el servicio llamado "Comprobantes en línea". Si no aparece en tu lista de servicios habilitados, tenés que agregarlo desde el administrador de relaciones de AFIP.

3. Seleccioná el punto de venta y el tipo de comprobante

Elegí el punto de venta que tenés habilitado. Luego seleccioná el tipo de comprobante:

• Factura C: es el comprobante que emiten los monotributistas en la mayoría de los casos, tanto para consumidores finales como para otros sujetos.

Si tenés dudas sobre qué tipo corresponde en tu situación particular, consultalo directamente en AFIP.

4. Completá los datos del receptor

Ingresá la información de quien recibe la factura:

• Nombre o razón social
• CUIT o CUIL (si es un consumidor final sin CUIT, el sistema lo contempla de forma especial)
• Condición frente al IVA del receptor

5. Completá los datos del comprobante

• Fecha de emisión (por defecto es el día actual)
• Concepto: productos, servicios o productos y servicios
• Descripción del bien o servicio prestado
• Importe

⚠️ Los límites de facturación por categoría del Monotributo se actualizan periódicamente. No te guíes por cifras que veas en guías de terceros. Verificá los valores vigentes siempre en afip.gob.ar.

6. Confirmá y guardá el comprobante

Revisá todos los datos antes de confirmar. Una vez emitido, el comprobante no se puede modificar ni eliminar. Descargá el PDF o el archivo XML para tu registro y, si corresponde, enviáselo a tu cliente.

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Opciones alternativas para facturar

Además del portal web, AFIP ofrece otras formas de emitir comprobantes:

• Aplicación móvil de AFIP: disponible para Android e iOS, permite emitir facturas desde el celular.
• Facturador gratuito de AFIP: una herramienta descargable para quienes prefieren trabajar desde escritorio.
• Webservices: para quienes usan software de gestión propio y quieren integrarlo con el sistema de AFIP.

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Consejos prácticos

• Emitir la factura en el momento de la operación (o antes de cobrar, según el tipo de servicio) es una obligación fiscal.
• Guardá copias de todos tus comprobantes; son útiles tanto para tu propia contabilidad como ante cualquier consulta de AFIP.
• Si tenés dudas sobre tu categoría actual o si debés recategorizarte, revisá tu situación en el portal de AFIP, ya que eso puede afectar los límites de tu actividad.

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Más trámites fiscales

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Recordá siempre consultar la fuente oficial

Esta es una guía independiente y no oficial. Los procedimientos, requisitos y montos pueden cambiar. Antes de realizar cualquier trámite, confirmá toda la información actualizada en el sitio oficial de AFIP.